Objectif du poste :

Le commis aux comptes payables est responsable de la gestion et du traitement des factures fournisseurs, du suivi des paiements, ainsi que de la tenue à jour des registres financiers relatifs aux obligations de l’entreprise. Il/elle assure une gestion efficace et précise des comptes payables, contribuant ainsi à maintenir une relation saine avec les fournisseurs et à garantir la bonne santé financière de l’organisation.

Responsabilités principales :

1. Traitement des factures :
   • Vérifier et enregistrer les factures reçues dans le système comptable, en s’assurant qu’elles sont conformes aux contrats.
   • Valider la codification comptable et que le niveau d’approbation approprié est obtenu.
   • Assurer le suivi des factures manquantes ou incorrectes avec les fournisseurs.
2. Gestion des paiements :
   • Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs dans le respect des délais convenus.
   • Suivre les paiements pour garantir qu’ils sont effectués en temps voulu et sans erreur.
   • Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
3. Réconciliation des comptes :
   • Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs sur une base mensuelle, en identifiant et résolvant toute divergence.
   • Suivre les crédits et les paiements en excédent sur les comptes fournisseurs.
4. Gestion des relances :
   • Communiquer avec les fournisseurs en cas de questions concernant les paiements ou les factures.
   • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant le statut des paiements.
5. Archivage et documentation :
   • Assurer un archivage rigoureux et organisé des documents comptables liés aux comptes payables (factures, bordereaux de paiement, contrats).
   • Préparer les rapports nécessaires à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.
6. Amélioration continue :
   • Proposer des améliorations aux processus comptables afin d’optimiser l’efficacité des comptes payables.
   • Veiller à la conformité avec les politiques internes et les exigences légales.

Exigences du poste et profil recherché :

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Diplôme de Technique administrative, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
• Maitrise du logiciel Acomba et de la Suite Office;
• Avoir une bonne compréhension des processus comptables;
• Sens de l’organisation et gestion du temps;
• Rigueur, attention aux détails et soucis du travail bien fait;
• Esprit d’équipe;
• Bilinguisme français et anglais: pour la communication quotidienne avec des clients et fournisseurs hors Québec par courriel ou téléphone;
• Orientation vers le service client.

Travailler chez Groupe Contex, c’est profiter d’avantages, tels que :

• Un environnement de travail stimulant, flexible et créatif ;
• Un poste permanent avec un horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Un mode de travail hybride : combinaison de télétravail et de présentiel ;
• Une politique de télétravail à l’étranger ;
• L’accès gratuit à de la télémédecine et une vaste gamme de professionnels via Dialogue ;
• Un programme complet d’assurances collectives ;
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Un généreux programme de vacances annuelles, incluant une fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’an ;
• Un horaire d’été ;
• Bureaux en centre-ville, facilement accessibles en transport en commun ;
• La possibilité d’assister à plusieurs de nos formations et de nos conférences ;
• Des activités organisées par notre comité social.

À propos du Groupe Contex :

Le Groupe Contex est un leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations et un éditeur de publications et de sites web prestigieux. L’entreprise, qui compte une centaine d’employés, évolue à travers plusieurs grandes marques, dont Les Affaires, Contech Bâtiment, Avantages, Benefits Canada, L’Événement Carrières et Formations Infopresse. Le Groupe Contex permet ainsi aux gens d’affaires de réaliser leur plein potentiel professionnel grâce à une connaissance accrue de leur environnement et une mise en relation au sein même des nombreuses industries desservies.